Vereinssoftware · Local-First

Die Vereinskasse,
die auf Ihrem Rechner bleibt.

Name: Kassenbuch
Author: Twelve Digital GmbH

Mitgliederverwaltung, anteilige Beitragsläufe und Wallet-Mitgliedsausweise — alles als Desktop-App für macOS, Windows und Linux. Keine Cloud-Pflicht, keine Datenfreigabe, kein Account-Zwang.

Kostenlos herunterladen Was es kann

Gebaut für Fußball-, Tennis-, Schützen-, Turn- und Bergvereine — und alle, die ihre Mitglieder selbst verwalten.

Tennisverein bei Sonnenuntergang — Blick über die Sandplätze vom Vereinsheim

Fußballverein am Abend — Vater und Sohn am Spielfeldrand verfolgen das Spiel

Turnverein in der Halle — Kind auf dem Schwebebalken, Eltern schauen zu

Bergverein im Winter — zwei Wintersportler blicken auf ein verschneites Bergpanorama

Schützenverein — zwei Personen am Schießstand mit Zielscheiben

Alles, was die Vereinskasse braucht — nichts, was sie nicht braucht.

Aufgebaut auf den Erwartungen von ehrenamtlichen Kassenwarten: einfache Eingabe, transparente Berechnung, prüfbare Belege.

Mitglieder

Mitglieder- und Familienverwaltung

Aktive, Passive, Ehrenmitglieder, Familienangehörige als Sub-Datensatz. Mehrfach-Zuordnung in Sparten/Abteilungen.

Beiträge

Anteilige Beitragsläufe

Eintritt zur Jahresmitte? Austritt? Ehrenmitgliedschaft? Der Lauf rechnet anteilig (pro rata), Sie können jede Position überschreiben und begründen.

Import

Excel- und CSV-Import

Spaltenheuristik mappt automatisch. Validierung erkennt IBAN-Prüfsummen, Datumsformate und Pflichtfelder vor dem Commit.

Wallet

Apple- & Google-Wallet-Pässe

(in Vorbereitung) Mitgliedsausweis per E-Mail an Haupt- und Familienmitglieder — QR-Code am Eingang scannbar. Das Signing übernimmt Twelve Digital zentral: kein eigener Apple-Developer-Account nötig.

SEPA

SEPA-Lastschrift & Kontoabgleich

pain.008-XML für Ihre Bank, SEPA-Mandatsverwaltung und Umsatz-Import (MT940/CAMT) für den Abgleich — funktioniert mit jeder Bank, ganz ohne Online-Banking-Zugang in der App.

Buchhaltung

Spendenquittungen & SKR49

(in Vorbereitung) Quittungen als BMF-Vordruck-PDF, DATEV-CSV-Export, GuV nach Kontenrahmen für Vereine.

Ein Blick in die App.

Keine Cloud-Oberfläche im Browser — eine native Desktop-App, die aussieht und sich anfühlt wie Ihr Betriebssystem.

Mitgliederübersicht in Kassenbuch — Liste mit Mitgliedsnummer, Status und Beitragsgruppe — Mitgliederliste mit Status, Beitragsgruppe und Eintrittsdatum — Import aus Datei direkt eingebaut.

Beitragslauf-Vorschau in Kassenbuch — anteilige Berechnung mit 66,7 % — Anteilige Vorschau vor dem Buchen — jede Position prüf- und korrigierbar.

Wallet-Mitgliedsausweis in Kassenbuch — Pass für Apple und Google Wallet erzeugen — Mitgliedsausweis für Apple & Google Wallet — mit scannbarem QR-Code.

Drei Schritte zum laufenden Verein.

Eingerichtet in unter 15 Minuten — auch ohne IT-Hintergrund.

Mitglieder importieren

Excel- oder CSV-Datei aus Ihrer bisherigen Liste hochladen. Profile für WISO Mein Verein, easyVerein und Vereinsmeister helfen bei Spaltennamen, Statuswerten und Namensformaten.

Beitragsgruppen anpassen

Vorlagen (Aktive, Passive, Kinder, Schüler, Studenten, Rentner, Erwerbslose, Familie, Ehrenmitglieder) editieren oder eigene anlegen.

Beitragslauf starten

Zeitraum wählen, anteilige Berechnung festlegen, Vorschau prüfen, einzelne Positionen anpassen — dann buchen oder als SEPA exportieren.

Warum Local-First für Vereine richtig ist.

Wer im Vorstand wechselt, der wechselt nicht mehrere Cloud-Logins. Wer eine Mitgliederliste verwaltet, hat keinen Datenschutzbeauftragten. Lokal heißt: einfacher, sicherer, dauerhaft übergebbar.

Aspekt

Kassenbuch (lokal)

Cloud-Vereinssoftware

Datenort

Ihr Rechner

Server der Anbieterin

AV-Vertrag nötig

Nein

Ja (DSGVO Art. 28)

Monatsgebühr

Keine (Einmal-Lizenz geplant)

5–50 € / Monat üblich

Vorstandswechsel

Datei + Lizenz übergeben

Accounts migrieren, Rollen neu vergeben

Anbieter geht pleite

Sie haben weiter Ihre Daten

Export-Risiko, Service-Ende

Häufige Fragen

Was Vorstände, Schriftführer und Kassenwart:innen wissen wollen, bevor sie wechseln.

Funktioniert das auch ohne Internetverbindung?

Ja. Kassenbuch ist eine Desktop-Anwendung und braucht für den Alltag (Mitglieder, Beiträge, Auswertungen) kein Internet. Internet wird nur dann benötigt, wenn Sie freiwillig die SEPA-Datei bei Ihrer Bank hochladen oder Wallet-Pässe per Mail versenden.

Wo liegen die Daten?

Eine einzige SQLite-Datei in Ihrem Benutzerprofil (z. B. ~/Library/Application Support/Kassenbuch/ auf macOS oder %APPDATA%\Kassenbuch\ auf Windows). Sie ist offen einsehbar, exportierbar und sicherbar wie jede andere Datei.

Wie wechseln wir den Kassenwart?

Die Datei wird übergeben (USB-Stick, verschlüsselter Speicher) und auf dem neuen Rechner geöffnet. Keine Account-Migration, kein E-Mail-Reset, kein Service-Ticket.

Was kostet Kassenbuch?

Sie können Kassenbuch 30 Tage kostenlos testen. Danach ist eine Einmal-Lizenz pro Verein geplant (kein Abo), mit Ehrenamts-Rabatt für kleine Vereine. Updates auf Major-Versionen werden separat ausgewiesen.

Kann ich von WISO, easyVerein oder Vereinsmeister umziehen?

Excel-/CSV-Import ist heute schon dabei (Spaltenheuristik). Spezielle Importer für die genannten Programme sind in Vorbereitung (Sprint 6).

Was ist mit SEPA-Lastschrift?

Dabei: pain.008-XML zum Hochladen bei Ihrer Bank, SEPA-Mandatsverwaltung mit Vorabankündigungsfristen und Kontoumsatz-Import (MT940/CAMT) für den Abgleich. Bewusst ohne FinTS-Direktzugang — das funktioniert mit jeder Bank, ohne Ihre Online-Banking-PIN in der App.

Wer steht hinter Kassenbuch?

Twelve Digital GmbH aus Berlin — wir bauen Werkzeuge, die ohne Cloud-Lock-in funktionieren.

Die Vereinskasse,die auf Ihrem Rechner bleibt.